Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

für die internationale Personalvermittlung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Trück Care international Agentur
Höhneburg 15
34379 Calden
Deutschland

Telefon: +491708310163
E-Mail:  trueckcare-international@web.de
Webseite: www.trueckcare.de

Vertreten durch: Stefan Trück

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie gegebenenfalls weiteren anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Bewerberinnen und Bewerber, Auftraggeber, Geschäftspartner sowie Nutzer unserer Webseite darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der internationalen Personalvermittlung verarbeiten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Durchführung von Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren
• Vermittlung von Fach- und Arbeitskräften an nationale und internationale Arbeitgeber
• Kommunikation mit Bewerbern, Kunden und Behörden
• Prüfung beruflicher Qualifikationen und Eignungen
• Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsverträgen
• Unterstützung bei Visa-, Anerkennungs- und Einreiseverfahren
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Qualitätsmanagement und Dokumentation

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden

4. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der internationalen Personalvermittlung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Bewerberdaten

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum und Geburtsort
• Staatsangehörigkeit
• Kontaktdaten
• Lebenslauf
• Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
• Sprachkenntnisse
• Berufserfahrung
• Pass- und Visadaten
• Aufenthaltstitel
• Bewerbungsunterlagen
• Referenzen
• Lichtbilder

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Soweit erforderlich und gesetzlich zulässig, können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, beispielsweise:

• Gesundheitsdaten
• Angaben zur Schwerbehinderung
• Impf- oder Gesundheitsnachweise

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich, sofern dies für die Vermittlung oder gesetzliche Anforderungen erforderlich ist.

Kundendaten

• Ansprechpartner
• Kontaktdaten
• Unternehmensdaten
• Vertrags- und Kommunikationsdaten

5. Herkunft der Daten

Die personenbezogenen Daten stammen in der Regel:

• direkt von den betroffenen Personen
• von Kooperationspartnern
• von internationalen Recruiting-Agenturen
• aus öffentlich zugänglichen Quellen
• von Arbeitgebern oder Bildungseinrichtungen

6. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Vermittlung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• potenzielle Arbeitgeber
• Kooperationspartner im In- und Ausland
• Behörden und öffentliche Stellen
• Botschaften und Konsulate
• Anerkennungsstellen
• Sozialversicherungsträger
• Steuerberater und Rechtsberater
• IT- und Hosting-Dienstleister

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften.

7. Internationale Datenübermittlung

Im Rahmen der internationalen Personalvermittlung kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur:

• in Staaten mit einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
• auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO,
• oder mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.

Geeignete Garantien können insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sein.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Vermittlungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Durchführung des Vermittlungsverfahrens erforderlich. Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten kann eine Vermittlung gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

13. Datenschutzhinweise zur Webseite

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Systemsicherheit.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Cookies

Unsere Webseite verwendet gegebenenfalls Cookies. Nähere Informationen hierzu finden Sie in unserem Cookie-Banner bzw. unserer Cookie-Richtlinie.

14. Nutzung von Kommunikationsdiensten

Sofern wir Kommunikationsdienste wie E-Mail, Videokonferenzen oder Messenger-Dienste verwenden, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung von Beratungsgesprächen, Bewerbungsgesprächen oder Abstimmungen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass hierbei Daten auf Servern außerhalb der EU verarbeitet werden.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Anforderungen oder unserer Dienstleistungen anzupassen.

Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Webseite veröffentlichte Version.

16. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richtet sich nach dem Sitz unseres Unternehmens.

Für Unternehmen in Hessen beispielsweise:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: +49 611 1408-0
Webseite: https://datenschutz.hessen.de